Office Manager

Als Office Manager ben jij het hart van ons servicekantoor in Amsterdam. Je zorgt ervoor dat collega's, bezoekers en directie zich welkom voelen en dat alles achter de schermen soepel verloopt. Met jouw gevoel voor gastvrijheid, oog voor detail en organisatorisch talent creëer je een professionele werkomgeving waar service en beleving centraal staan.Je houdt je onder andere bezig met:

• Het verwelkomen en begeleiden van bezoekers, gasten en relaties.
• Het creëren van een gastvrije en professionele ontvangst die past bij Vermaat, proud partner of Compass Group.
• Het verzorgen van een optimale guest journey, van aanmelding tot vertrek.
• Het voorbereiden en coördineren van vergaderruimtes, evenementen en bijeenkomsten.
• Het bewaken van een representatieve uitstraling van het servicekantoor.
• Het aansturen en coördineren van de hospitality- en serviceteams op de 11e verdieping.
• Het fungeren als belangrijke schakel tussen collega's, directie en directieassistenten.
• Het ondersteunen van directieassistenten bij ontvangsten, vergaderingen en bijzondere bezoeken.
• Het signaleren van verbeterkansen en stroomlijnen van processen.
• Het verhogen van het hospitalityniveau en creëren van een servicebeleving met een echte wow-factor.
• Het oppakken van uiteenlopende facilitaire en organisatorische vraagstukken en deze zelfstandig tot een goed resultaat brengen.

Kortom: jij bent het visitekaartje van ons servicekantoor en zorgt ervoor dat gastvrijheid, verbinding en service in alles voelbaar zijn.