Event coördinator

Groningen

Evenementen

Mbo

€2.645 - €3.289

24 uur

Organiseren, coördineren én gastvrijheid combineren in één functie? Als Event Coördinator bij Compass Group op de Hanzehogeschool Groningen zorg jij ervoor dat evenementen van A tot Z succesvol verlopen. Je bent de spil tussen opdrachtgever, gasten en collega's en draagt iedere dag bij aan een optimale beleving.

Wat ga je doen?

Ben jij een organisatietalent met een passie voor hospitality en evenementen? Voor onze locatie op de Hanzehogeschool Groningen zoeken wij een enthousiaste Event Coördinator. In deze veelzijdige functie zorg je ervoor dat evenementen van begin tot eind soepel verlopen. Je schakelt tussen voorbereiding, uitvoering en nazorg en bent zichtbaar aanwezig op de werkvloer.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Coördineren en begeleiden van evenementen op locatie
Afstemmen van wensen en verwachtingen met opdrachtgevers
Opstellen van draaiboeken en planningen
Coördineren van collega's en externe leveranciers tijdens evenementen
Zorgen voor een gastvrije ontvangst en professionele dienstverlening
Bewaken van kwaliteit, voortgang en uitvoering
Administratieve afhandeling van evenementen
Actief meewerken tijdens evenementen wanneer nodig
Incidenteel aanwezig zijn tijdens open dagen en promotionele activiteiten

Je werkt in een dynamische onderwijsomgeving waar geen dag hetzelfde is. Samen met een klein en betrokken team draag je bij aan een optimale beleving voor studenten, medewerkers en gasten.

Werktijden
Je werkt 24 uur per week, verdeeld over vijf werkdagen van maandag tot en met vrijdag. De werktijden liggen doorgaans tussen 08.00 en 22.00 uur, afhankelijk van de geplande evenementen.

Wat bieden we jou?

Er kan veel bij Compass Group. Denk bijvoorbeeld aan de kans om jezelf te ontwikkelen en jouw talenten verder te ontdekken. Daar blijft het niet bij. Ook bieden we je een mooi pakket aan arbeidsvoorwaarden, volgens CAO Hospitality:

een salaris dat past bij wat je doet en de ervaring die je hebt. Dit wordt elke maand op de 26ste uitbetaald (of op de vrijdag voor de 26ste als dit in het weekend valt).
om te beginnen een tijdelijk contract. Daarna kan een vast contract volgen.
een goede balans tussen werk en privé. Zo zijn veel van onze locaties tijdens schoolvakanties gesloten en dus ben jij dan ook vrij. Om deze uren te compenseren werk je elke week extra uren bovenop je contracturen.
8% vakantiegeld. Dit krijg je elk jaar in de maand mei.
25 vakantiedagen. Op basis van een 38-urige werkweek en per jaar.
een vergoeding voor jouw reiskosten. Hiervoor kijken we samen naar de afspraken die er zijn.
de mogelijkheid voor een lunchregeling.
een pensioenregeling.
korting op diverse verzekeringen. Denk aan korting op jouw inboedelverzekering, op een collectieve ziektekostenverzekering (Menzis) of op een autoverzekering (AON).

Wie ben jij?

Jij bent gastvrij, georganiseerd en weet het overzicht te bewaren, ook wanneer er meerdere evenementen tegelijkertijd lopen.

Daarnaast beschik je over:

Ervaring binnen hospitality, evenementen, horeca of facilitaire dienstverlening
Organisatorische vaardigheden en een proactieve werkhouding
Goede communicatieve vaardigheden
Een gastgerichte instelling
Het vermogen om zelfstandig te werken en verantwoordelijkheid te nemen
Een goede beheersing van de Nederlandse taal
Beheersing van de Engelse taal is een pré
Affiniteit met een onderwijsomgeving

Heb je een opleiding aan een hotelschool of binnen eventmanagement gevolgd? Dan is dat een mooie plus.

Sollicitatieprocedure

Neem contact op

Smaakt deze vacature naar meer? Maak er werk van! Klik op de sollicitatiebutton om te solliciteren. Wil je meer informatie? Onze recruiters geven graag antwoord op al jouw vragen via [email protected].

Samira Broekhuizen

Corporate Recruiter

0623159746

Stuur een WhatsApp bericht

Stuur een e-mail

Event coördinator

Hanze