Administratief medewerker events

Maastricht

Evenementen, Receptie

€2.378 - €2.683

25 uur

Solliciteer direct

Jij houdt het hoofd koel, zelfs als de mailbox volstroomt. Ben jij een organisatietalent met oog voor detail én een passie voor gastvrijheid? Dan hebben wij per 1 oktober een unieke plek voor jou in het hart van de Universiteit Maastricht! Als administratief medewerker ben jij de stille kracht achter al onze borrels, vergaderingen en evenementen. Je schakelt tussen systemen, gasten, leveranciers en collega’s en zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is.

Wat ga je doen?

In deze rol ben je de spil van onze event afdeling. Zo ben jij onder andere verantwoordelijk voor:

Alle banqueting bestellingen en aanvragen komen bij jou binnen. Je checkt de bestellingen, helpt met vragen en geeft advies aan de gasten. Dit doe je via de telefoon en via mail.
Je helpt met het maken van offertes en houd de website bij.
Ook zorg je aan het einde van de week voor een juiste urenregistratie van de medewerkers en uitzendkrachten.
Natuurlijk zorg je dat alle gegevens in de systemen kloppen zodat de facturatie aan het einde van de maand gedaan kan worden.
Gaat er iets niet goed met de betaling? Geen probleem, jij belt de gast en lost het samen op.

werkdagen en tijden zijn op maandag en donderdag van 09:00–17:00 uur en op woensdag van 08:00–16:00 uur.

Wat bieden we jou?

Er kan veel bij Compass Group. Denk bijvoorbeeld aan afspraken over een vast aantal uren. En de kans om jezelf te ontwikkelen en jouw talenten verder te ontdekken. Daar blijft het niet bij. Ook bieden we je:

een bruto uurloon (€14,45 - €16,30) dat past bij wat je doet en de ervaring die je hebt. Dit wordt elke maand op de 26^ste uitbetaald (of op de vrijdag voor de 26^ste als dit in het weekend valt).
om te beginnen een contract voor één jaar. Daarna kan een vast contract volgen.
8% vakantiegeld. Dit krijg je elk jaar in de maand mei.
25 vakantiedagen. Op basis van een 38-urige werkweek en per jaar.
de mogelijkheid voor een lunchregeling.
een goede balans tussen werk en privé. Zo zijn veel van onze campus locaties tijdens schoolvakanties gesloten en dus ben jij dan ook vrij. Om deze uren te compenseren werk je elke week extra uren bovenop je contracturen.
de mogelijkheid voor een vergoeding voor jouw reiskosten. Hiervoor kijken we samen naar de afspraken die er zijn.
een pensioenregeling.
korting op diverse verzekeringen. Denk aan korting op jouw inboedelverzekering, op de aanvullende ziektekostenverzekering (bij Menzis) of op een autoverzekering (AON).

Over Ons

Compass Group is de grootste van de wereld in catering en ondersteunende diensten. In 33 landen leveren en ontwikkelen we originele en vernieuwende oplossingen. Dit doen we samen met meer dan 550.000 collega’s. Elke minuut van de dag leveren we onze services aan letterlijk miljoenen mensen uit de hele wereld. Dat doen we met plezier en zo goed mogelijk.In Nederland werken we samen met ongeveer 3.900 verschillende collega’s. Dit doen we op 700 plekken door heel het land. Van bedrijfsrestaurants tot horecagelegenheden. Van universiteiten tot overheidsinstellingen. Tijdens sportwedstrijden en culturele evenementen.

Sollicitatieprocedure

Neem contact op

Smaakt deze vacature naar meer? Maak er werk van! Klik op de sollicitatiebutton om te solliciteren. Wil je meer informatie? Onze recruiters geven graag antwoord op al jouw vragen via [email protected].

Samira Broekhuizen

Corporate Recruiter

0623159746

Stuur een WhatsApp bericht

Stuur een e-mail

Administratief medewerker events

Maastricht University