HR Planner Maison van den Boer

In deze functie draag je de verantwoordelijkheid voor het plannen van de juiste medewerkers voor evenementen en partijen door heel Nederland. Je zorgt ervoor dat onze medewerkers op de hoogte zijn van alle details, zoals het type evenement, toegangsinstructies, kledingvoorschriften, werktijden, locatiegegevens, en parkeermogelijkheden. Dit bereik je door roosters te maken en duidelijke communicatie te verzorgen voor ons bedienend personeel. Je streeft naar een efficiënte personeelsplanning, waarbij kwaliteit en budgettaire normen worden gehandhaafd.

Als HR Planner fungeer je als het eerste aanspreekpunt voor medewerkers, uitzendbureaus en zzp'ers voor zaken als roosters, verlofaanvragen, ziektemeldingen, evaluatiegesprekken en contractwijzigingen. Je controleert de planningen van andere planners en coördineert de uitwisseling van personeel tussen verschillende locaties.

Daarnaast behoren taken met betrekking tot urenverwerking van flexwerkers via uitzendbureaus tot je verantwoordelijkheden. Dit omvat het controleren van urenregistraties, het verzamelen van ontbrekende informatie, ureninvoer, correcties in uren, het afhandelen van facturen en het rapporteren aan het management over personeelsuren en andere managementinformatie.

Je voert sollicitatiegesprekken om te zorgen voor een efficiënt personeelsbestand op zowel korte als middellange termijn. Ook ben je betrokken bij het werven van nieuwe collega's om een team van enthousiaste en gemotiveerde bedieningsmedewerkers te vormen.

Buiten kantoortijden deel je met je collega-planners een telefonische nooddienst, wat gepast wordt gecompenseerd, gezien ons werk als partycateraar.