De spil in het web zijn van onze event afdeling op onze campus locatie van de Universiteit Utrecht. Salesgesprekken voeren, het opstellen van offertes, het verwerken van de aanvragen en de bestellingen maar ook het adviseren van de gasten en waar nodig operationeel bijspringen.

Wat ga je doen?

Deze functie betreft in eerste instantie tijdelijke vervanging (full time met ondersteuning van de vestigingsmanger) van onze Banqueting manager tijdens zwangerschapsverlof. Daarna betreft het een functie voor 2 dagen vervanging en 3 dagen operationele inzetbaarheid. 
 
De verantwoordelijkheid dragen voor alles dat nodig is om een vergaderlunch, congres of evenement te laten slagen. Van het maken van de offerte tot de organisatie op de dag zelf. Je werkt samen met alle afdelingen en mensen (collega’s en opdrachtgevers) die kunnen bijdragen aan het succes. Het belangrijkste onderdeel van jouw succes is het achterhalen en waarmaken van de wensen. Dit zijn wensen van onze gasten en die van de opdrachtgevers. Jij laat iedereen zien wat kwaliteit en gastvrijheid echt inhouden. Om het congres/evenement compleet te maken: werk je aan offertes opstellen, administratieve taken en de organisatie van evenementen.
  • Geef je samen met de Banqueting Manager en Locatie Manager sturing aan het event-team dat je aanmoedigt op de juiste momenten. Waar nodig spring je bij. Dit team bestaat uit event medewerkers en een chauffeur.
  • Zoek je de samenwerking op met de Leidinggevende van de diverse locaties en de kok(s) van de locatie.
  • Analyseer je samen met de vestigingsmanager onderwerpen zoals het financiële resultaat, medewerkers, personeel en algemene zaken.
  • Volg je trends en ontwikkelingen binnen onze markt op de voet. Zoals die over gezonde voeding, duurzaamheid en vernieuwende ideeën.
  • Zorg je samen met de vestigings- en Banqueting manager voor een nieuwe Banqueting map waarin je inspeelt op de wensen en behoeften. Hierbij werk je samen met de collega’s van ons Centraal Service Bureau. Wie ben jij? We zijn benieuwd naar wie jij bent. Wat maakt jou tot dé assistent Banqueting manager die van deze baan een succes maakt.

Onze deur staat voor jou open als jij: 

  • Commercieel werkt en denkt. 
  • Een opleiding en werkervaring meebrengt die samen een goede basis vormen voor het vak van assistent Banqueting manager. 
  • De juiste mensen met elkaar in contact kan brengen. Ook ben je goed in het zelf contact hebben met mensen.
  • Altijd alles goed voorbereidt, plant en organiseert.
  • Beslissingen durft te nemen.
  • Weet dat chaos of drukte vraagt om rust en om het beslissen wat op dat moment het belangrijkste is om te doen.
  • Service with a smile. 
De werkdagen zijn van maandag tot en met vrijdag tussen 08.00 uur en 15.30 uur.

Het Team

Samen met onze medewerkers kunnen we uitstekende service bieden en goede resultaten neerzetten. Daarom werken we bij Compass Group graag samen met getalenteerde mensen. Mensen die van elkaar verschillen en op die manier waardevol zijn voor de organisatie. En mensen die plezier beleven aan samenwerken. Omdat samenwerken dé manier van werken is bij Compass Group.

Op jouw locatie kan je rekenen op de samenwerking met jouw team. Andersom kunnen zij op jou vertrouwen.

Wat bieden we jou?

Er kan veel bij Compass Group. Denk bijvoorbeeld aan de kans om jezelf te ontwikkelen en jouw talenten verder te ontdekken. Daar blijft het niet bij. Ook bieden we je een mooi pakket aan arbeidsvoorwaarden, volgens deel B van de cao voor de Contractcateringbranche (cao Hospitality):

  • een salaris dat past bij wat je doet en de ervaring die je hebt. Dit wordt elke maand op de 26ste uitbetaald (of op de vrijdag voor de 26ste als dit in het weekend valt).
  • om te beginnen een tijdelijk contract. Daarna kan een vast contract volgen.
  • een goede balans tussen werk en privé. Zo zijn veel van onze locaties tijdens schoolvakanties gesloten en dus ben jij dan ook vrij. Om deze uren te compenseren werk je elke week extra uren bovenop je contracturen.
  • 8% vakantiegeld. Dit krijg je elk jaar in de maand mei.
  • 25 vakantiedagen. Op basis van een 38-urige werkweek en per jaar.
  • een vergoeding voor jouw reiskosten. Hiervoor kijken we samen naar de afspraken die er zijn.
  • de mogelijkheid voor een lunchregeling.
  • een pensioenregeling.
  • korting op diverse verzekeringen. Denk aan korting op jouw inboedelverzekering, op een collectieve ziektekostenverzekering (Menzis) of op een autoverzekering (AON).

Wie ben jij?

We zijn benieuwd naar wie jij bent. Wat maakt jou tot dé event coördinator die van deze baan een succes maakt? Onze deur staat voor jou open als jij:

  • ervaring hebt in de Horeca.
  • medewerkers aanmoedigt en uitleg geeft over wat je van hen verwacht.
  • altijd alles goed voorbereidt, plant en organiseert.
  • beslissingen durft te nemen.
  • service biedt met een glimlach.

Over Ons

Compass Group is de grootste van de wereld in catering en ondersteunende diensten. In 45 landen leveren en ontwikkelen we originele en vernieuwende oplossingen. Dit doen we samen met meer dan 500.000 collega’s. Elke minuut van de dag leveren we onze services aan letterlijk miljoenen mensen uit de hele wereld. Dat doen we met plezier en zo goed mogelijk.

In Nederland werken we samen met ongeveer 2.700 verschillende collega’s. Dit doen we op 700 plekken door heel het land. Van bedrijfsrestaurants tot horecagelegenheden. Van universiteiten tot overheidsinstellingen. Tijdens sportwedstrijden en culturele evenementen.

Sollicitatieprocedure

Neem contact op

Smaakt deze vacature naar meer? Maak er werk van! Klik op de sollicitatiebutton om te solliciteren. Wil je meer informatie? Onze recruiters geven graag antwoord op al jouw vragen via [email protected] Je mag ook bellen via 020-5643600.

Mickey Vera

Corporate Recruiter
06-82049759

Schrijf je in en mis nooit meer een interessante vacature!