Evenementen Coordinator

Schiphol

Evenementen, Operationele Ondersteuning, prio

20 - 38 uur

Als Evenementen Coördinator ben jij de spil in het coördineren van evenementen en het plannen van briefings en rondleidingen in het Microsoft Technology Center. Je zorgt voor een perfecte ervaring voor onze klanten en belanghebbenden door evenementen en bijeenkomsten tot in de puntjes te organiseren.

Wat ga je doen?

Vind jij het leuk om deel uit te maken van een wereldwijde technologieleider? Het Microsoft Technology Center (MTC) biedt een dynamische omgeving waarin innovatie en technologie samenkomen om de toekomst vorm te geven. We zijn op zoek naar een gepassioneerde en getalenteerde Briefing Coordinator om het team te versterken en bij te dragen aan het succes van onze evenementen, briefings en rondleidingen.

Wat ga je doen:

Als Briefing Coordinator ben jij de spil in het coördineren van evenementen en het plannen van briefings en rondleidingen in het Microsoft Technology Center. Je zorgt voor een perfecte ervaring voor onze klanten en belanghebbenden door evenementen en bijeenkomsten tot in de puntjes te organiseren.

Je belangrijkste verantwoordelijkheden omvatten:

Het beheren van meerdere inboxen, kalenders en het boekingssysteem.
Het beoordelen van alle verzoeken voor bijeenkomsten met de ondersteuning van de Directeur.
Het organiseren van alle pre-bijeenkomsten die nodig zijn om een succesvol evenement te houden.
Ervoor zorgen dat het boekingssysteem altijd up-to-date is met de meest nauwkeurige informatie.
Het plannen van alle logistiek, zoals zaalreserveringen, catering, bezoekersbadges en parkeergelegenheid voor het evenement.
Het zorgen voor ontvangst van factuurgegevens en het invoeren ervan in het systeem.
Het zorgen dat de faciliteit gereed is op de dag van het evenement.
Het verwelkomen van klanten in het Technologiecentrum.
Het zorgen dat evenementen op tijd worden afgesloten in het systeem.
Het ondersteunen bij het geven van rondleidingen van de faciliteit indien nodig.
Bijdragen aan het maken van de nieuwsbrief.
Helpen bij andere projecten als nodig.

Het Team

Samen met onze medewerkers kunnen we uitstekende service bieden en goede resultaten neerzetten. Daarom werken we bij Compass Group graag samen met getalenteerde mensen. Mensen die van elkaar verschillen en op die manier waardevol zijn voor de organisatie. En mensen die plezier beleven aan samenwerken. Omdat samenwerken dé manier van werken is bij Compass Group.

Op jouw locatie kan je rekenen op de samenwerking met jouw team. Andersom kunnen zij op jou vertrouwen.

Wat bieden wij jou?

Er kan veel bij Compass Group. Denk bijvoorbeeld aan de kans om jezelf te ontwikkelen en jouw talenten verder te ontdekken. Daar blijft het niet bij. Ook bieden we je een mooi pakket aan arbeidsvoorwaarden:

een salaris dat past bij wat je doet en de ervaring die je hebt. Dit wordt elke maand op de 26ste uitbetaald (of op de vrijdag voor de 26ste als dit in het weekend valt).
om te beginnen een tijdelijk contract. Daarna kan een vast contract volgen.
8% vakantiegeld. Dit krijg je elk jaar in de maand mei.
25 vakantiedagen. Op basis van een 38-urige werkweek en per jaar.
een vergoeding voor jouw reiskosten. Hiervoor kijken we samen naar de afspraken die er zijn.
de mogelijkheid voor een lunchregeling.
een pensioenregeling.
korting op diverse verzekeringen. Denk aan korting op jouw inboedelverzekering, op een collectieve ziektekostenverzekering (Menzis) of op een autoverzekering (AON).

Wie ben jij?

Ben jij degene die deze baan als eventement coordinator tot een succes maakt? Onze deur staat voor jou open als jij je herkent in de onderstaande eigenschappen:

Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel de lokale taal als Engels (mondeling en schriftelijk).
Ervaring met Microsoft-producten zoals Word, Excel en PowerPoint en kennis van actuele trends in de Microsoft-industrie.
Bereidheid om snel nieuwe tools en software te leren.
Ongeveer 5 jaar ervaring met klantenservice.
Ongeveer 2 jaar ervaring in planning, bij voorkeur met zakelijke evenementen.
Certificering in evenementenplanning (bijv. CMP of CSEP).
Professionaliteit en klantgerichtheid.
Sterke interpersoonlijke vaardigheden en klantenservicevaardigheden.
Organisatorisch talent en aandacht voor detail.
Zelfgemotiveerd en flexibel in een dynamische omgeving.
Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken.
Comfortabel in het omgaan met een wereldwijde gemeenschap met verschillende culturen en talen.

Over Ons

Compass Group is de grootste van de wereld in catering en ondersteunende diensten. In 45 landen leveren en ontwikkelen we originele en vernieuwende oplossingen. Dit doen we samen met meer dan 500.000 collega’s. Elke minuut van de dag leveren we onze services aan letterlijk miljoenen mensen uit de hele wereld. Dat doen we met plezier en zo goed mogelijk.

In Nederland werken we samen met ongeveer 2.700 verschillende collega’s. Dit doen we op 700 plekken door heel het land. Van bedrijfsrestaurants tot horecagelegenheden. Van universiteiten tot overheidsinstellingen. Tijdens sportwedstrijden en culturele evenementen.

Sollicitatieprocedure

Neem contact op

Smaakt deze vacature naar meer? Maak er werk van! Klik op de sollicitatiebutton om te solliciteren. Wil je meer informatie? Onze recruiters geven graag antwoord op al jouw vragen via [email protected].

Kim Welting

Corporate Recruiter

06-23474551

Stuur een e-mail

Evenementen Coordinator

For the love of good food and great service