De spil in het web zijn van onze event afdeling op onze campus locatie de VU in Amsterdam. Het verwerken van de aanvragen en de bestellingen maar ook het adviseren van de gasten. Dat is waarom je kiest voor de functie administratief medewerker events. Kom je bij ons werken? Dan krijg je € 500,- bonus. Dat is snel verdiend!

Wat ga je doen?

In deze rol ben je de spil van onze event afdeling. Zo ben jij onder andere verantwoordelijk voor:
 
  • Alle banqueting bestellingen en aanvragen komen bij jou binnen. Je checkt de bestellingen, helpt met vragen en geeft advies aan de gasten. Dit doe je via de telefoon en via mail.  
  • Je helpt met het maken van offertes en houd de website bij.  
  • Ook zorg je aan het einde van de week voor een juiste urenregistratie van de medewerkers en uitzendkrachten. 
  • Natuurlijk zorg je dat alle gegevens in de systemen kloppen zodat de facturatie aan het einde van de maand gedaan kan worden. 
  • Gaat er iets niet goed met de betaling? Geen probleem, jij belt de gast en lost het samen op. 

Het Team

Samen met onze medewerkers kunnen we uitstekende service bieden en goede resultaten neerzetten. Daarom werken we bij Compass Group graag samen met getalenteerde mensen. Mensen die van elkaar verschillen en op die manier waardevol zijn voor de organisatie. En mensen die plezier beleven aan samenwerken. Omdat samenwerken dé manier van werken is bij Compass Group.

Op jouw locatie kan je rekenen op de samenwerking met jouw team. Andersom kunnen zij op jou vertrouwen.

Wat bieden we jou?

Er kan veel bij Compass Group. Denk bijvoorbeeld aan afspraken over een vast aantal uren. En de kans om jezelf te ontwikkelen en jouw talenten verder te ontdekken. Daar blijft het niet bij. Ook bieden we je:

  • een salaris dat past bij wat je doet en de ervaring die je hebt. Dit wordt elke maand op de 26ste uitbetaald (of op de vrijdag voor de 26ste als dit in het weekend valt).
  • om te beginnen een tijdelijk contract. Daarna kan een vast contract volgen.
  • 8% vakantiegeld. Dit krijg je elk jaar in de maand mei.
  • 25 vakantiedagen. Op basis van een 38-urige werkweek en per jaar.
  • de mogelijkheid voor een lunchregeling.
  • een goede balans tussen werk en privé. Zo zijn veel van onze locaties tijdens schoolvakanties gesloten en dus ben jij dan ook vrij. Om deze uren te compenseren werk je elke week extra uren bovenop je contracturen.
  • de mogelijkheid voor een vergoeding voor jouw reiskosten. Hiervoor kijken we samen naar de afspraken die er zijn.
  • een pensioenregeling.
  • korting op diverse verzekeringen. Denk aan korting op jouw inboedelverzekering, op een collectieve ziektekostenverzekering (Menzis) of op een autoverzekering (AON).

Wie ben jij?

We zijn benieuwd naar wie jij bent. Wat maakt jou tot dé Event Manager die van deze leidinggevende baan een succes maakt? Onze deur staat voor jou open als jij:

  • werkt en denkt op hbo-niveau.
  • een opleiding en werkervaring meebrengt die samen een goede basis vormen voor het vak van Event Manager.
  • de juiste mensen met elkaar in contact kan brengen. Ook ben je goed in het zelf contact hebben met mensen.
  • kennis hebt van:
    • systemen, procedures en werkmethoden.
    • (financiële) ken- en stuurgegevens en rapportages.
    • Office-applicaties.
    • faciliteiten, arrangementen, prijsstelling , procedures en werkmethoden.
  • altijd alles goed voorbereidt, plant en organiseert.
  • beslissingen durft te nemen.
  • weet dat chaos of drukte vraagt om rust en om het beslissen wat op dat moment het belangrijkste is om te doen.
  • service biedt met een glimlach.

Over Ons

Compass Group is de grootste van de wereld in catering en ondersteunende diensten. In 45 landen leveren en ontwikkelen we originele en vernieuwende oplossingen. Dit doen we samen met meer dan 500.000 collega’s. Elke minuut van de dag leveren we onze services aan letterlijk miljoenen mensen uit de hele wereld. Dat doen we met plezier en zo goed mogelijk.

In Nederland werken we samen met ongeveer 2.700 verschillende collega’s. Dit doen we op 700 plekken door heel het land. Van bedrijfsrestaurants tot horecagelegenheden. Van universiteiten tot overheidsinstellingen. Tijdens sportwedstrijden en culturele evenementen.

Sollicitatieprocedure

Neem contact op

Smaakt deze vacature naar meer? Maak er werk van! Klik op de sollicitatiebutton om te solliciteren. Wil je meer informatie? Onze recruiters geven graag antwoord op al jouw vragen via [email protected] Je mag ook bellen via 020-5643600.

Mickey Vera

Corporate Recruiter
06-82049759

Schrijf je in en mis nooit meer een interessante vacature!